Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 09.11.2026
Gültig für alle Dienste von Plotropolis Network unter plotropolis.de einschließlich Subdomains und Minecraft-Netzwerk.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Plotropolis Network – Einzelunternehmen
Inhaber: Léon Scherer
Léon Scherer c/o ECSO CLOUD
An d. Klasgaß 4
56218 Mülheim-Kärlich
Deutschland

E-Mail: c-o@ecso.cloud
Website: plotropolis.de
Support: dc.plotropolis.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von Plotropolis Network verantworteten Dienste unter plotropolis.de einschließlich Subdomains, Websites, Minecraft Java und Bedrock, CityBuild, Farmserver und weiterer Spielmodi, Shop-Anbindungen, Spielerportal, Team- und Verwaltungsoberflächen, APIs, Support- und Ticketsysteme.

3. Verarbeitete Daten und Rechtsgrundlagen

Abhängig vom genutzten Dienst verarbeiten wir Minecraft-Benutzernamen, UUIDs bzw. Bedrock-Spielerkennungen, IP-Adressen, Verbindungs- und Fehlerprotokolle, Spielstände, Inventare, Grundstücke, Ränge, Coins, Rubine, Transaktionen, Benutzerkonten, Supportanfragen und technische Geräte-/Browserdaten.

Rechtsgrundlagen sind je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Dienste), lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten) und lit. f DSGVO (Sicherheit, Fehlerbehebung und Missbrauchsabwehr). Einwilligungspflichtige Verarbeitungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. IP-Adressen und Serverlogs – maximal 30 Tage

IP-Adressen und technische Verbindungsprotokolle werden zum Schutz unserer Systeme, zur Abwehr von DDoS-Angriffen, zur Erkennung von Missbrauch, zur Fehlerbehebung und zur Sicherstellung des Betriebs verarbeitet. Speicherdauer eigener Sicherheits- und Verbindungsprotokolle: maximal 30 Tage. Danach erfolgt Löschung oder wirksame Anonymisierung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Spieleraktionen – maximal 90 Tage

Zur Untersuchung von Griefing, Exploits, unerlaubten Blockänderungen und Regelverstößen können Spieleraktionen wie Blockänderungen, Containerinteraktionen, Grundstücksänderungen, Item- und wirtschaftliche Transaktionen sowie sicherheitsrelevante Befehle protokolliert werden. Speicherdauer eigener Spieleraktionsprotokolle: maximal 90 Tage. Danach werden diese gelöscht oder wirksam anonymisiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dauerhaft benötigte Spielstände, Grundstücke und Inventare sind davon nicht umfasst.

6. Hosting und Dienstleister

ECSO CLOUD

ECSO CLOUD
An der Klasgaß 4
56218 Mülheim-Kärlich, Deutschland
Website: ecso.cloud
Datenschutz: Datenschutz ECSO CLOUD

Für Teile unserer virtuellen Server- und Netzwerkinfrastruktur.

OVHcloud

OVH SAS
2 Rue Kellermann
59100 Roubaix, Frankreich
Website: ovhcloud.com
Datenschutz: Datenschutz OVHcloud

Für Teile unserer dedizierten Serverinfrastruktur. Hostingstandorte richten sich nach den gebuchten Produkten. Mit beiden Anbietern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

7. Minecraft Java, Bedrock und Datenbanken

Zur Bereitstellung der Spielwelt verarbeiten wir Spielerkennungen, Spielstände, Inventare, Grundstücke, Ränge, Einstellungen und Wirtschaftsdaten. Für Crossplay können Geyser und Floodgate eingesetzt werden. Daten werden unter anderem in unserer Datenbanksoftware PlotropolisGoData verarbeitet. Die Speicherung erfolgt grundsätzlich solange, wie die Daten für die jeweiligen Spielfunktionen erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Shop und Zahlungsabwicklung

Für den Verkauf digitaler Spielinhalte nutzen wir Tebex. Im Rahmen der Produktzustellung verarbeiten wir unter anderem Minecraft-Spielerkennungen, Bestellnummern, erworbene Produkte, Bestellstatus und Zustellinformationen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Tebex und dessen eingebundene Zahlungsdienstleister. Datenschutzinformationen: Tebex Privacy. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Zu Übermittlungen in Drittländer siehe Kapitel 12.

9. Discord, Support und Verwaltung

Bei Supportanfragen, Discord-Kommunikation und Nutzung unserer Verwaltungsdienste können Benutzerkennungen, Nachrichten, Ticketinhalte, Zeitstempel, Rollen, Berechtigungen und administrative Aktionen verarbeitet werden. Zweck sind Support, Communitymoderation, Verwaltung und IT-Sicherheit. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Discord verarbeitet Daten zudem in eigener Verantwortung; siehe Discord Datenschutz.

Wenn du deinen Minecraft-Account mit deinem Discord-Account verknüpfst, speichern wir deine UUID, deinen Minecraft-Namen, deine Discord-ID und den Zeitpunkt der Verknüpfung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für Mitglieder unseres Teams betreiben wir ein internes Verwaltungspanel. Dort verarbeiten wir Minecraft-Name, UUID, Discord-ID, Vorname, Geburtsdatum, Teamrang und Aufgaben, Zugangsdaten (Passwörter ausschließlich als Hash), Daten zur Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie Protokolle über Anmeldungen und Aktionen im Panel. Zweck sind die Organisation der Teamarbeit und die Absicherung des Panels; Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. IP-Adressen in diesen Protokollen werden nach maximal 30 Tagen gelöscht. Die Kontodaten im Panel werden nach dem Ausscheiden aus dem Team gelöscht.

10. Website, Spielerportal, Cookies und externe Ressourcen

Beim Aufruf unserer Website web.plotropolis.de werden keine Inhalte von Servern Dritter in deinen Browser geladen. Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert; eine Verbindung zu Servern von Google findet nicht statt.

Die auf der Website angezeigte Anzahl der Spieler auf unserem Minecraft-Server ruft unser Webserver höchstens einmal pro Minute über den Dienst mcsrvstat.us ab und speichert das Ergebnis zwischen. Dein Browser fragt diese Zahl ausschließlich bei unserem eigenen Server ab. Daten der Websitebesucher werden dabei nicht an mcsrvstat.us übermittelt.

Zur Anmeldung im Spielerportal gibst du deinen Minecraft-Namen ein und bestätigst die Zuordnung im Spiel mit dem Befehl /webverify und einem einmaligen Code. Dabei verarbeiten wir deinen Minecraft-Namen, deine UUID und den Bestätigungscode. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir verwenden ein technisch notwendiges Sitzungscookie (PHPSESSID), das unter anderem für die Anmeldung im Spielerportal erforderlich ist und beim Schließen des Browsers gelöscht wird. Wenn du zwischen hellem und dunklem Design wechselst, wird diese Auswahl im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage) abgelegt. Beide Speicherungen sind für die von dir gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die weitere Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Analyse-, Tracking- oder Werbecookies setzen wir nicht ein.

11. Speicherdauer, Löschung und Backups

Eigene IP-Sicherheits- und Verbindungsprotokolle werden nach maximal 30 Tagen, eigene Spieleraktionsprotokolle nach maximal 90 Tagen gelöscht oder wirksam anonymisiert (siehe Kapitel 4 und 5).

Spielstände, Grundstücke, Inventare, Ränge, Wirtschaftsdaten und das Konto im Spielerportal speichern wir, solange du unsere Dienste nutzt. Hast du dich zwei Jahre lang nicht auf unserem Minecraft-Netzwerk angemeldet, werden diese Daten gelöscht oder wirksam anonymisiert. Auf Anfrage löschen wir sie auch früher, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.

Sperren (Bans) wegen Regelverstößen speichern wir mit UUID, Grund, Zeitraum und dem verantwortlichen Teammitglied für die Dauer der Sperre, bei dauerhaften Sperren also unbefristet. Dies dient dazu, die Umgehung von Sperren zu verhindern und einen fairen und sicheren Spielbetrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Aktive Sperren sind von der Löschung wegen Inaktivität ausgenommen; abgelaufene Sperren werden zusammen mit den übrigen Spielerdaten gelöscht.

Support-Tickets werden als Threads auf unserem Discord-Server geführt und bleiben nach Abschluss als Support- und Moderationshistorie erhalten, damit wir frühere Vorfälle, Sperren und Entbannungsanträge nachvollziehen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auf Anfrage löschen wir dein Ticket, soweit es nicht für eine laufende Sperre oder ein laufendes Verfahren benötigt wird.

Soweit für Bestellungen gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht (bis zu zehn Jahre), speichern wir die betroffenen Unterlagen bis zu deren Ablauf.

Backups unserer Systeme werden täglich erstellt. Dabei wird jeweils das Backup des Vortags gelöscht, sodass gelöschte Daten spätestens nach zwei Tagen auch aus den Backups entfernt sind.

12. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer

Daten werden im erforderlichen Umfang an unsere Hostinganbieter (Kapitel 6) übermittelt. Darüber hinaus findet eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nur in den folgenden Fällen statt:

Tebex (Kapitel 8) hat seinen Sitz im Vereinigten Königreich. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO. Die von Tebex eingebundenen Zahlungsdienstleister verarbeiten Zahlungsdaten in eigener Verantwortung.

Discord (Kapitel 9) verarbeitet Daten auch in den USA. Discord stützt diese Übermittlungen auf das EU-U.S. Data Privacy Framework, unter dem Discord zertifiziert ist, sowie auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Weitere Übermittlungen in Drittländer finden nicht statt.

13. Rechte betroffener Personen

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen: c-o@ecso.cloud.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

14. Änderungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Dienste, Datenverarbeitungen oder rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung.